Proses publikasi ilmiah kini semakin mudah berkat Open Journal Systems (OJS) versi 3. Artikel ini menyajikan panduan lengkap dan praktis mengenai cara registrasi akun hingga melakukan submit naskah ke jurnal berbasis OJS 3. Cocok untuk mahasiswa, dosen, peneliti, maupun author pemula yang ingin memastikan proses pengiriman artikel berjalan lancar dan sesuai standar editorial. Panduan ini dilengkapi tips penting, langkah visual, serta solusi untuk mengatasi kendala umum saat submit di OJS.

Cara Registrasi Akun di Jurnal

  • Kunjungi laman jurnal tujuan
  • Klik menu Register

Pada tampilan jurnal, klik tombol Register yang terdapat di sisi kanan halaman.

  • Isi formulir pendaftaran
  1. Lengkapi semua data yang diminta pada formulir registrasi.
  2. Catatan: Pastikan username dan password tidak menggunakan karakter ilegal atau simbol aneh yang tidak diperbolehkan sistem (misalnya: #, %, &, * berlebihan).
  • Pilih peran pengguna

Pada bagian pilihan peran, centang atau pilih Point 1 dan 2 (misalnya Author dan Reader, jika tersedia), kemudian klik Register.

  • Konfirmasi keberhasilan registrasi

Jika proses berhasil, sistem akan menampilkan halaman konfirmasi bahwa akun Anda sudah terdaftar.

 

Cara Submit Artikel/Jurnal

  • Login ke akun jurnal

Klik tombol Login (tepat di sebelah Register), lalu masukkan username dan password yang sudah Anda buat.

  • Akses menu pengajuan naskah

Jika setelah login dan form submission belum muncul:

  1. Klik kembali menu Register, lalu
  2. Klik tombol Make a New Submission untuk memulai pengajuan naskah baru.
  • Isi halaman “Make a Submission”
  1. Masukkan judul artikel pada kolom yang tersedia.
  2. Centang seluruh checklist/checkbox yang diperlukan (misalnya pernyataan orisinalitas, hak cipta, dan lain-lain). Kemudian klik Begin Submission.
  • Masukkan kata kunci (keywords)

Ketikkan kata kunci satu per satu, kemudian tekan Enter setiap selesai satu kata kunci.

  • Masukkan abstrak

Salin dan tempel abstrak artikel pada kolom abstrak yang disediakan, kemudian klik Continue.

  • Upload berkas naskah

Pada tampilan Upload File, klik Add File.

Unggah file naskah dalam format Microsoft Word (.doc atau .docx).

  • Nama file sebaiknya menggunakan nama penulis pertama saja.
  • Contoh: Fulan_Jurnal.docx

Setelah file muncul, pada pertanyaan “What kind of file is this?” pilih Article Text.

Setelah selesai, klik Continue.

  • Menambahkan penulis lain (jika ada)
  1. Jika artikel memiliki lebih dari satu penulis, klik Add Contributor untuk menambahkan penulis kedua dan seterusnya.
  2. Isi semua kolom wajib yang ditandai dengan tanda (*), kemudian klik Save.
  3. Setelah ditambahkan, data penulis kedua dan seterusnya akan muncul. Lanjutkan dengan klik Continue.
  • Menulis pesan untuk editor (opsional)

Jika ingin menyampaikan pesan khusus kepada editor, tuliskan pada bagian Comments for the Editor. Jika tidak ada yang perlu disampaikan, bagian ini boleh dikosongkan.

  • Review and Submit

Pada tampilan Review and Submit:

  • Periksa kembali seluruh data yang sudah Anda isi (judul, abstrak, penulis, file, dan lain-lain).
  • Jika sudah yakin benar, klik Submit.
  • Konfirmasi submit berhasil

Jika pengiriman berhasil, sistem akan menampilkan halaman konfirmasi bahwa submission Anda telah masuk ke sistem jurnal.

  • Cek email notifikasi
  1. Buka email yang Anda gunakan untuk mendaftar.
  2. Pastikan Anda menerima email notifikasi dari sistem jurnal bahwa naskah sudah diterima di sistem dan akan diproses.
  3. Anda juga dapat melihat status naskah pada menu Submissions di akun Anda.
  • Memantau proses review naskah

Tunggu beberapa minggu hingga beberapa bulan sampai editor mengirimkan email keputusan (diterima, revisi, atau ditolak). Anda juga bisa memantau perjalanan naskah melalui menu Submissions, dengan status antara lain:

  1. Submission: Naskah baru dikirim dan sedang menunggu diproses oleh editor.
  2. Review: Naskah sedang dalam proses penelaahan (review) oleh reviewer.
  3. Copyediting: Naskah sedang dalam proses penyuntingan bahasa/layout sebelum terbit.
  4. Production/Published: Naskah sudah masuk tahap produksi atau sudah terbit di jurnal.