Menjadi reviewer adalah peran penting dalam menjaga kualitas publikasi ilmiah. Reviewer bertugas memberikan penilaian objektif terhadap naskah yang dikirimkan penulis, memberikan masukan yang membangun, serta membantu editor menentukan kelayakan artikel untuk dipublikasikan. Panduan ini akan membimbing reviewer mulai dari menerima undangan hingga mengunggah hasil review di OJS 3.

1. Menerima Undangan Review

Ketika seorang editor memilih Anda sebagai reviewer, Anda akan menerima email berisi:

  • Judul artikel
  • Abstrak
  • Batas waktu review
  • Tautan untuk menerima atau menolak tugas
  • Instruksi khusus dari editor (jika ada)

Langkah awal:

  1. Buka email dari jurnal tersebut.
  2. Klik tombol/tautan “View Review Request” atau “Respond to Review Request”.
  3. Anda akan diarahkan ke halaman OJS 3.

2. Login ke Akun OJS 3

Untuk memulai:

  1. Klik Login
  2. Masukkan username & password yang Anda miliki
  3. Jika belum punya akun → Anda biasanya akan diminta membuat akun atau jurnal akan membuatkannya untuk Anda.

Setelah login, Anda akan melihat Dashboard Reviewer.

3. Mengonfirmasi Kesediaan Menjadi Reviewer

Pada halaman review request terdapat dua pilihan:

  • I am willing to review → jika Anda menerima
  • I decline to review → jika Anda menolak

Jika menerima, Anda akan diminta:

  • Menyetujui Review Guidelines (aturan review)
  • Mengonfirmasi bahwa tidak ada conflict of interest

Setelah menerima, langkah review dapat dimulai.

4. Mengakses Naskah yang Harus Direview

Pada halaman review akan muncul beberapa bagian penting:

A. Review Details

Berisi informasi mengenai:

  • Judul artikel
  • Deadline review
  • Instruksi editor
  • Akses file

B. Review Files

Di sinilah Anda bisa:

  • Mengunduh file naskah (PDF/DOC)
  • Mengunduh file tambahan seperti data, lampiran, gambar

Klik Download → Baca naskah secara penuh.

5. Menulis Komentar Review

OJS 3 menyediakan dua jenis komentar:

A. “For the Author and Editor”

Komentar untuk penulis dan editor.

Isi dengan:

  • Penilaian kualitas isi
  • Perbaikan teori, metode, atau analisis
  • Perbaikan bahasa
  • Catatan mendetail pada tiap bagian
  • Saran perbaikan yang membangun

Hindari:
❌ Komentar yang menyerang pribadi
❌ Komentar tanpa dasar
❌ Komentar terlalu singkat

B. “For Editor Only”

Komentar hanya untuk editor, misalnya:

  • Keraguan terhadap orisinalitas
  • Kecurigaan plagiarisme
  • Konflik kepentingan
  • Catatan sensitif yang tidak boleh dilihat penulis

6. Mengupload File Review (Opsional)

Jika Anda memberikan review detail pada file (misal menggunakan Track Changes di Word atau anotasi di PDF):

  1. Klik Upload Reviewer Attachment
  2. Pilih file PDF/DOC yang berisi komentar Anda
  3. Simpan

File ini akan tersedia bagi editor dan penulis tergantung pengaturan jurnal.

7. Memberikan Rekomendasi Review

Pada bagian Review Recommendations, reviewer diminta memilih salah satu:

  • ✔ Accept Submission (terima)
  • 🔧 Revisions Required (butuh revisi kecil)
  • 🔧 Resubmit for Review (revisi besar → dikirim ulang)
  • ❌ Decline Submission (ditolak)
  • ❗ See Comments (editor perlu pertimbangan)

Pilih rekomendasi yang paling sesuai.

8. Submit Review untuk Editor

Jika semua selesai:

  1. Centang konfirmasi bahwa review telah selesai
  2. Klik tombol Submit Review
  3. Tugas Anda resmi selesai

Anda dapat melihat status review di dashboard.

Tips Menjadi Reviewer Profesional

  1. Tepati deadline
    • Jika tidak mampu, segera beri tahu editor.
  2. Fokus pada kualitas, bukan panjang review
    Komentar spesifik lebih berharga daripada review panjang namun tidak jelas.
  3. Objektif & sopan
    Tetap profesional walaupun menemukan kekurangan besar.
  4. Gunakan referensi untuk mendukung kritik
    Misalnya: “Metode ini tidak tepat, lihat studi A (2022)…”
  5. Rahasiakan naskah
    Jangan menyebarkan, membagikan, atau menggunakan materi artikel tanpa izin editor.

Contoh Komentar Reviewer yang Baik

✔ Komentar untuk Penulis:

Artikel ini membahas topik yang relevan, namun bagian metodologi perlu diperjelas terutama pada teknik sampling. Mohon tambahkan justifikasi serta referensi terbaru terkait pemilihan metode tersebut.

✔ Komentar untuk Editor:

Naskah ini menjanjikan, tetapi kualitas bahasa masih perlu ditingkatkan. Saya merekomendasikan “Revisions Required”.